Evernoteプレミアムを続けるかどうか
毎年恒例の年度末の繁忙期はどうにかこうにか抜けましたが、今年も3月の労働時間は370時間ほどになりました。
去年4月からEvernoteプレミアムを年間プランで使っており、今月の9日に更新を迎えますが、更新を迷っているところであります。Evernoteプレミアムの価格と機能は、というと、
evernote.com
ここに書いてあるわけですが、
- 複数のプラットフォームでノートを利用
- Web ページや画像を保存
- 画像内テキスト検索
- ノートを共有&チャット
- モバイル版アプリにロックを追加
- 月60MBまで
- 2台の端末で同期(Web版は無制限)
(ここまでは標準機能)
- ノートをオフラインで使用
- メールを Evernote に転送
- サポートのメール対応
- 月1GBまで
- すべての端末で同期
(ここまではプラスの機能)
- サポートの優先対応
- PDF 内の文字を検索
- Office 文書の中を検索
- PDF に注釈を挿入
- 名刺をスキャンしてデジタル化
- ノートをプレゼンテーションに即変換
- ノートの履歴を閲覧
- 関連するノートや記事を閲覧
- 月10GBまで
(ここまでがプレミアムの機能)
これだけあります。このうちサポートのメール対応より上はEvernoteプラスの機能でもあります。
プラス、プレミアムの機能を一つ一つ見ていくと、
ノートをオフライン使用
スマートフォンでオンラインにすればよいので不要。
サポートのメール対応、サポートの優先対応
使ったことないし、これからも使わない。
PDF 内の文字を検索
これは結構重要。収集した資料をEvernoteに放り込んでおいて、あとで全文検索でひっかけるのに便利。資料をスキャンして作ったPDFでも検索してくれる。OCRの精度が比較的高いと思う。
EvernoteからOneNoteへ移行しようと思って、OneNoteにもEvernoteのノートをコピーしてみたけど、OneNoteではうまく検索できず、使い物にならなかった。
USBメモリにもほとんどの資料があるので、USBメモリ上でMacのSpotlightから検索することもできなくはないのだけど、必要なときにしかUSBメモリを差さないのでSpotlightでうまくインデックスできず検索できない。職場では既に更新の止まっているGoogle Desktopを使っているが、検索に関してはEvernoteで検索したほうが精度が高いと思う。
Office 文書の中を検索
これもPDF同様重要。仕事が進行中の文書は随時更新していくので、Evernoteのような保管サービスよりは、オンラインストレージの方がよいとは思うが、Evernoteほどの検索性はないと思う。
PDF に注釈を挿入
これは便利な機能だけど、PDFのデスクトップアプリで注釈を挿入することが多いので、個人的には不要な機能である。
ノートをプレゼンテーションに即変換
Evernoteでプレゼンしないので不要。
ノートの履歴を閲覧
使ったことはないが、ファイルの履歴は欲しい機能である。Evernote上で必要かと言われると疑問だが、Dropboxのバージョン履歴と復元機能は欲しい。
www.dropbox.com
関連するノートや記事を閲覧
ああ、こんなのあったねと思い出に浸るならいいけど、これが欲しいわけではない。
こうやって見てくると、欲しいのはファイルの検索機能である。特にいまだに進行中である仕事は、24個のPDFから関連する記述内容を検索するということを行っているので、複数のOffice文書を串刺しで検索できる機能は欲しいところである。乗り換え先のつもりだったOneNoteはこれがうまくできない上、メモの位置がノート内で自由に変えられるので、案外使いづらかった。ノートで下書きしても、それをWordに変換できることもないので、結局、Evernoteのメモ機能と同様に書式付きテキストの機能しかいらない。
プレミアムの料金は年間で5,200円のはずだが、iTunes Storeでは年間4,000円となっている。1,200円が決定的な差を生むわけではないけど、OneNoteが資料保管庫として機能しないので、今のところはEvernoteプレミアムを継続する方向に心が傾いている。タイムリミットはあと3日。さてどうする。