iPadで会議のメモ取りと録音をする
会議後の議事録(この場合の議事録はA4版1枚に議事概要や決定事項を書くような簡易版ではなく、A4版5~6ページにわたる会議録である)を作るための会議中のメモ取りとして、iPadが使えないか思い、メモ取りと録音が同時にできるアプリとしてEvernoteとMetamoji Noteを使ってみた。
Evernoteでメモをとる
www.evernote.com Evernoteで録音しながら、キーボードで文字を入力していく。
キーボードで入力
iPadの日本語入力は推測変換ができるものの、変換候補の文字がなかなか出てこない場合、入力に時間がかかってしまい、会議の進行にメモが追いつかないことがある。PCで議事録を取る場合は、変換をあきらめて最初からひらがな固定で文字入力をしてしまい、後日、後変換で漢字仮名交じり文に直すことができるが、iPadではそれができないので少々不便である。 また、会議中に横文字がでてくる際にアルファベット入力に切り替える必要が出てくる。ソフトウェアキーボードの場合は、左下をタップすれば文字が切り替えられるが、1タップで切り替えられるのは、英語と日本語の2つのキーボードしか使っていない場合だけで、3つ以上のキーボードを使っている場合は、運悪く関係ないキーボードを出してしまうと、目当てのキーボードを出すまで何タップかする必要があるので、時間がかかる。さらにソフトウェアキーボードは、入力を全く受け付けないことが時折発生するので、そこも時間ロスの原因となる。そもそもソフトウェアキーボードには慣れていないので誤入力が多く発生し、なかなか早く入力できない。この辺は練習すればよいのだけど、そもそもiPadで文字入力する機会はそれほど多くない。 Bluetoothキーボードを使って入力するほうが、画面を広く使える上、打鍵感があるので入力しやすいのだけど、私が使ってるリュウドのキーボードはOption+Spaceが文字入力の切り替えになり、切り替える言語を選ぶとEnterを押さなければならない。会社のパソコンではMacの日本語キーボードと同じバインドになるよう、無変換キーで半角英字モード、変換キーでローマ字入力になるように設定しているので、iPad用のキーボードでの言語切替は私にとっては面倒である。Bluetoothのキーボードは反応が半テンポ遅いしな。
Apple Pencilを使った手書き入力
mazecという手書きキーボードを購入しているので、Apple Pencilを使って手書きで文字入力をしていくこともやってみた。 mazec.jp 変換精度はそこそこ良いのだけど、そもそも手書きよりもキーボード入力のほうが速いので、キーボード入力ができる環境ならばキーボードのほうが便利であった。また、変換候補が間違っている際の正しい文字を選択する時間が惜しい上に、文字の区切り位置の認識が間違って、二つの文字を一つの漢字として認識した際の分離作業が結構時間のロスを招く。また議事録では早く書く必要があるので、手書きの際には画数の多い漢字を書かずカタカナで書くことがあるのだが、mazecではひらがなを漢字に変換することはできても、カタカナを漢字に変換することができないので、メモ取りには役に立たなかった。
録音した音を聴く
Evernoteでは.m4aの拡張子で音源が保存される。iPadのEvernote上で音を再生して、議事録を完成させようとしても、Evernote上での再生機能は、再生と停止とスライダーによる再生位置の変更しかなく、巻き戻しや再生時間の指定などができないのが不便である。iPadでの議事録の完成はあきらめて、PC上で音源をEvernoteからダウンロードし、再生ソフトで聴き直すのが望ましいものと思われる。
Metamoji Noteでメモをとる
product.metamoji.com Metamoji Noteで録音しながら、Apple Pencilを使って手書きでメモをしていく。
Apple Pencilで入力
Metamoji Noteでの入力は、mazecとは異なり、紙にペンで書くように線データとして入力する。(テキストボックス内にキーボードで文字データとして入力する機能もあり、mazecと組み合わせることで、手書き入力はできる。またmazec plusというオプションを購入すると、Metamoji Note上でのひらがなや漢字を、文字データとして変換することもできる)手書きと異なるのは、書いたものを拡大縮小や移動ができることであるが、会議のメモ取りをしているときには、そのような行為をしている時間はないので、Metamoji Noteでの手書きは、結局のところ、ノートにペンで手書きすることと大差がない。
録音した音を聴く
Metamoji Noteの録音の特徴は、途中でチャプターを挟むことができることである。話題の節目、発言者の交代など、録音中にチャプターのアイコンをタップすることで、チャプターを挟むと、後で再生する時に頭出しができるので便利である。ただし、Evernoteと同様、巻き戻しができないので、聞き取りにくいところを何度も聴くのは不便である(そのためにチャプターを作るのも面倒)。Metamoji Noteの録音の最大の問題は、Metamoji Note上でしか再生できないことである。Metamojiクラウド上では、m4a形式で録音した音声ファイルが管理されているようであるが、音源ファイルだけを取り出すことができないので、あとでPCで再生しながらメモを起こすといった使い方ができない。
結論
iPadを使って議事録を作るために2つの方法を試してはみたが、結局のところ、会議中の録音はiPhoneで済ませて、入力はキーボードならノートパソコンのほうが便利だし、手書きならペンと紙で十分である。
ブログ名変えました。
10年来、teblogと名乗ってきましたが、サブブログの「あふれ出るカレー臭」だけでなく本当に加齢臭が溢れ出る年齢になりましたのでブログ名を変えることにしました。
昨日、職場で字を書いていた際に紙に目の焦点なかなか合わないということがあり、ひょっとしてこれが老眼というやつかもしれないと感じました。もともと、遠視かつ乱視なので、目の焦点が合いにくいということはあるのですが、ようやく自覚するようになってしまいました。
誕生日プレゼントに老眼鏡でもつくってもらおうかなと思います。
iPadを仕事で使う方法についてのメモ
今日は、会社から電車で2時間ほど離れた自治体へ打ち合わせのため出かけていたので、電車の中で仕事をしようと、iPadであれこれ悪戦苦闘していました。
私の仕事の前提
- 会社のメールはGmail
- 資料づくりはWord、Excel(この他にIllustratorなども使うが、iPadで仕事をするときに使うことはない)であり、Google DocumentやSpreadsheetは使えない。
今日の仕事
- 客先から送られてきたWordファイルを修正して、返送する。
やったこと
- Gmailで添付ファイルをGoogle Driveに保存(パスワード付きzipファイルで、かつ拡張子が.zi_に変更されている)
- Google Drive上で添付ファイルの拡張子をzipに変更して、iPadのWinzipで解凍(実は日本語のファイル名だったので、文字化けした)
- 解凍されたファイルをOneDriveに保存
- OneDrive上のWordファイルをiOSのWordで開いて、読み取り専用になっているので変換して別名保存(→この作業に結構時間がかかった)
- 修正内容をWordで編集して保存
- 客先から送られてきたメールに返信で、変更内容を記載して、先ほど編集したWordファイルを添付しようとしたものの、Gmailで添付できるのはGoogle Drive上のファイルだけだとわかる。
- OneDriveに戻って、編集したファイルをGoogle Driveに転送
- Gmailに戻って、Google Drive上に転送したファイルを添付したものの、送信先が見れない可能性があると表示。どうやらファイルそのものを添付するのではなく、Google Drive上のアドレスを送るみたいだ。客先からGoogle Driveはアクセスできないので断念。
- Gmailに書いたメール本文をコピー。
- OneDriveに戻って、編集したファイルを、iOSのシェア機能でGmailを起動。
- Gmailにファイルが添付されているのを確認して、メール本文に、先ほどコピーした本文をペースト
- 宛先と件名を書いて送信。
問題点
- Gmail、Google DriveはMicrosoft Officeや他のクラウドとは滅法相性が悪い。
次善の策
メーラーをOutlookにしておけばよかった。Google Drive、OneDrive、Dropbox、boxに保存/から添付可能である。
こうすると、上記の手続きはこうなる。
- Outlookで添付ファイルをGoogle Driveに保存(パスワード付きzipファイルで、かつ拡張子が.zi_に変更されている)
- Google Drive上で添付ファイルの拡張子をzipに変更して、iPadのiZipで解凍(日本語のファイル名も対応)
- 解凍されたファイルをOneDriveに保存
- OneDrive上のWordファイルをiOSのWordで開いて、読み取り専用になっているので変換して別名保存(→この作業に結構時間がかかった)
- 修正内容をWordで編集して保存
- Outlookで客先から送られてきたメールに返信で、変更内容を記載して、先ほど編集したWordファイルを添付して送信。
保存をいったんGoogle Driveにしているのは、OneDriveは拡張子の変更ができないためである。
もし、Wordのファイルが添付されていれば、
- Outlookで添付ファイルをOneDriveに保存
- OneDrive上のWordファイルをiOSのWordで開いて、読み取り専用になっているので変換して別名保存(→この作業に結構時間がかかった)
- 修正内容をWordで編集して保存
- Outlookで客先から送られてきたメールに返信で、変更内容を記載して、先ほど編集したWordファイルを添付して送信。
なお、iOSのOfficeはOneDriveだけでなく、Dropbox、boxにも対応しているので、上のOneDriveはDropboxやboxに置き換えてもらっても構わない。
感想
仕事はできたことはできたのだが、変換処理などに結構時間がかかった。これならば荷物は重くなるけれど、ノートパソコンで作業した方がよかった。無理にiPadで資料の編集をすることはない。
手書きとキーボード
あなどれない「手書き」の学習効果 - WSJ会議の議事録でも、パソコンで入力しているときは逐語的になるけど、手書きのときは自分で発言をまとめながら書いてるな。不思議なのはスマホでフリック入力で書いているときは、手書きと同様、まとめながら書いた
2016/07/19 07:44
講義を聞くことはもうないので、手書きかキーボードかという選択は、僕の場合、会議の発言録を取るときに訪れる。発言録は文字起こしまではしないけど、だれがどういうことを言ったかを書くもので、2時間の会議中、1時間の議論をすると、A4版で7〜8ページぐらいの分量になる。
会議録をとるときに、ノートに手書きでメモをしていくのと、パソコンでキーボードに打ち込んでいくのと両方をやってみたことはある。
手書きノートは
- 自分で発言をまとめながら書いている。
- 喋っている内容と書いている内容にタイムラグがあっても、書ける。B氏の発言を聞きつつ、一つ前のA氏の発言についてメモがとれる
- 文にはなっていないけど、だいたいどういうことを言っているかは書いているので、あとでノートを見ながら会議録をとるのは比較的楽。
- ただし、一つ一つ入力しなければいけないので時間はかかる。3時間ぐらい。
- 略語や矢印、記号なども使えるので、メモの省力化ができる。その結果、書ける量は多くなる。
パソコンでメモをとるのは
- 発言を逐語的に書いている。
- 喋っている内容をダイレクトに書いてしまう。遅れると追いつけないので、飛ばしてしまう。
- 途中、飛ばしながら書いていることが多いので、あとで文にできないこともある。意外と発言内容を覚えていない(聞いていない)
- メモがかなりとれれば、会議が終わってからの発言録作成は圧倒的に早い。手書きの半分ぐらいでできる。
- メモの取れ漏れが多いと、漏れている箇所を聞き直すので、却って非効率。
- 打ち間違いの訂正や文字変換の間に、先に進んでしまって追いつけないことも多い。変換については、すべてひらがなで書いて、あとで再変換する方が効率的か、連想変換を駆使しながら入力を減らしていく方が効果的か、答えは出ていない。
- 当たり前だけど、すべて文字で表現する必要がある。
- 変換して決定というプロセスが、メモ入力とは別の作業なので、ペースが狂いがち。
スマートフォンで発言録作成のためのメモ取りもしたことがあるのですが、連想変換のおかげで手書きノート並の入力はできました。また、手書きノートと同様に、喋っている内容と書いている内容に多少のタイムラグがあっても対応できました。ただ、会議の場でスマホでフリック入力していると、どう見てもサボっているようにしか見えないのが問題ですね。
パソコンでもメモを取れるけど、会議録や講義ノートは手書きで最初作った方が効率的なんじゃないかなと思います。
手書き文字を変換するmazecもあるけれど、変換ー決定のプロセスが無駄であるのと、文字と記号や矢印、絵を描くメモの場合には入力の切り替えが必要になるので、そのプロセスが無駄だと思うから、手書きのみでいいような気がします。検索性が必要なら、手書きメモから別途、文章を起こした方がいいかなあ。
最近
近況報告。
Standiningやまびこの2号店、THE BISHOPのオープンのお祝いをしてきました。
懇意にさせていただいている、栄の住吉町にあるStandiningやまびこの2号店としてアメリカンダイナーのTHE BISHOPが新栄に7/2にオープンしました。オープン前にはレセプションにも招いていただき、またオープン日にはオープンに先駆けて有志で贈り物もさせていただき、私も末席に連ねていただきました。また、夜はやまびこの3周年のお祝いもさせていただきました。いまの場所に引っ越してきて5年で栄、新栄、久屋大通近辺で懇意にさせていただいているお店や友人が増えてありがたい限りです。反面、家でごはんを作る機会が減っており、料理が下手くそになっていることと、酒量が増えているのが気がかりです。
iPad Proを常用するようになりました
iPad Proの写真映りがきれいなことに感動して、iPad Proを普段から愛用するようになりました。仕事に行くときは常に携帯して、スマホでテザリングして使っています。仕事をサボってネット、客先で写真やプレゼントのための道具、移動中の資料読み、ちょっとしたメモ書き、給湯室からコーヒーを持っていくときのお盆として大活躍。
スマートフォンのカメラは写真映りを気にしない使い方しかしなくなりました。一眼レフも必要に応じて持っていく程度で、普段の撮影はもっぱらiPad Proになりました。
iPad Proに静音カメラアプリを入れました
iPad Proの無駄にスピーカーがいいおかげで、カメラのシャッター音が大き過ぎて困ったのですが、思い切って有料の静音カメラアプリを入れました。おかげで周囲に迷惑をかけることなく、写真撮影ができるようになりました。画面が大きいので撮った後の確認もしやすくていいですね。
dマガジンと契約しました
税抜月400円で160もの雑誌が読み放題になるdマガジンと契約しました。週刊文春、週刊新潮や週刊プレイボーイ、BRUTUS, BRUTAS Casa, Number, Tarzan, Newsweek, 週刊女性、女性セブンなどなど男性誌、女性誌問わず主要な雑誌が読めます。 全てのページが掲載されているわけではなく、掲載率も雑誌によって異なりますが、個人的に読みたいBRUTUSやBRUTUS Casa、Newsweekあたりは大体のページが読めます。また、毎回読みたいとは思わないけれど、文春砲があったときは週刊文春を読んだり、その時々に応じて、読みたい雑誌がおおよそ読めます。買って残すほどでもない雑誌がでも気軽に読めますし、物体として紙が残るわけでもないので、省スペースです。これを読むためにもiPad Proが役立ちます。
Amazon primeの会員になるつもりです
Amazon primeは必要がないと思ってこれまで考えてきませんでしたが、今年に入ってKindle paperwhiteを買い、fire TV stickを買ったので、prime会員のメリットが出てきました。ただprime会員になるだけではあまりメリットはありませんが、Amazonのクレジットカードを持っていますので、これをゴールドカードに引き上げると、prime会員の年会費+400円でゴールドカードが持てるようになります。
ゴールドカードなどというものは縁のない生活のつもりでしたが、ちょこっと背伸びをしてみようと思います(とは言え、メインのクレジットカードはポイント還元率の高い別のカードですが)
今年も名古屋場所を観戦しました。
名古屋の夏フェスと言えば、大相撲名古屋場所です。
毎年、知人ら8人で観戦するのが恒例行事ですが、毎年、チケット奪取の難易度が上がっています。残念ながら今年は昨日、初日に観戦してまいりました。観戦場所は向こう正面の東方中段ぐらいでしたので、ひょっとするとテレビに映っていたかもしれません。向こう正面左奥の椅子席に稀勢の里の後援会が、我々の一つ前の席に御嶽海の地元、木曽地方からの応援団が来ており、互いに応援合戦を繰り広げておりました。初日の対戦はその稀勢の里対御嶽海でしたので、一方的な展開になろうものなら、どちらかがお通夜のような雰囲気になってしまうのではと心配しましたが、両者見せ場を作っての稀勢の里の勝ちということで、御嶽海の応援団も満足してらっしゃいました。
今年のフェスめしも味噌ちゃんこでした。たまには他のちゃんこを食べたいものです。
稀勢の里の応援団の皆様から記念撮影を頼まれました。
常幸龍。
そんなところで、元気にやっております。